本校は個人情報の適切な保護と利用を図るため、以下の取組み方針を宣言いたします。
〇 本校は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法令を遵守します。
〇 本校は、保護者の同意を得ている場合および法令に基づく場合等を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
〇 本校は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・技術的な安全対策措置を講じます。個人情報管理者の設置や、不正アクセス対策・コンピュータウィルス対策等の情報セキュリティ対策などの実施により、個人情報の漏えい等を防止します。
〇 本校の個人情報の取扱いに関する苦情については、迅速に事実関係を調査した上で、誠意を持って対処します。
〇 本校は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの継続的な改善を行います。
〇 利用目的
取得、利用にあたっては、その利用目的を特定し、その利用目的についてホームページ等により公表いたします。また、利用目的を変更した場合には、同様にホームページ等により変更内容を公表いたします。
〇 適正な取得
本校は、偽りその他不正な手段により個人情報を取得することはいたしません。
なお、機微（センシティブ）情報（政治的見解、信教、人種および民族等に関する情報など）につきましては、適正な業務を遂行するために必要がある場合および法令に基づく場合等を除き、その取得、利用ならびに第三者への提供はいたしません。
〇 同意の取得
本校と保護者もしくはご本人との間で契約を締結することに伴って、直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得する場合には、その利用目的を明示します。
〇 第三者への提供
本校は保護者もしくはご本人の同意を得ている場合および法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
〇 外部への委託
本校は、利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合は、受託者に対し、委託する個人情報が適正に取扱われるよう、適切な管理・監督を行います。
〇 共同利用
生徒・保護者様へのより良いサービスの提供等のために利用目的の範囲内で本校との間で個人情報を共同で利用する場合があります。共同利用につきましては、共同利用者の範囲等の必要事項を定め、本校のホームページ等に掲載します。
個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等および第三者提供の停止等を希望される場合、または本校の個人情報の取扱いについてのご質問がある場合はお申し出下さい。状況をお伺いした上で、必要なお手続きについてご案内させていただきます。
またＥメール、ダイレクトメールおよび電話、SNSを利用したメッセージ等によるご案内について、生徒・保護者様がご希望されない場合は、取扱いを中止させていただきますのでお申し出下さい。
（ご質問、開示、訂正等につきましては神戸高等学院事務局 兵庫県神戸市東灘区向洋町中1-16 TEL.078-846-2040までお申出下さい。）
個人情報の取扱いについてのご意見・ご要望・苦情がございましたら、お申し出ください。
（ご質問、開示、訂正等につきましては学校法人神戸学園高等課程事務局 兵庫県神戸市東灘区向陽町中1－16 078-858-6318までお申出下さい）
本校は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）に基づき、生徒・保護者様の個人情報を、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
なお、本校は、利用目的について、会員さまご本人にとって明確になるよう具体的に定めるほか、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケート集計のためのみに利用するなど、取得の場面に応じて利用目的を限定するよう努めます。
【業務内容】
○進学情報の提供業務、宣伝、広告並びにコンサルティング業務、ダイレクトマーケティング、学生や企業を対象とした進学イベント開催業務、講演会・講座・研修・セミナー・ガイダンス等の企画、立案、実施及びそれらの請負業務、進学に関する講座やセミナーへの講師の紹介及び派遣業務、各種入学試験の運営及び運営に関する受託・請負業務、各種イベント運営に関するアドバイザリー業務、ウェブサイト・ウェブコンテンツ・デジタルコンテンツ及びコンピュータシステムの企画・制作・運営・管理・販売及び配信業務、情報処理及び市場調査、印刷及び出版業務およびこれらに付随する業務
○その他本校が営むことができる業務およびこれらに付随する業務（今後取扱が認められる業務を含む）
【利用目的】
○生徒ご本人さまの入試資料・オープンスクール申込時の確認等、入試資料・オープンスクール申込の受付のため
○生徒ご本人さまの確認等や、資料送付の確認のため
○他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該事業を適切に遂行するため
○市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等によるサービスの研究や開発のため
○ダイレクトメール・ダイレクトメッセージの発送・配信等、サービスに関する各種ご提案のため
○提携会社・グループ校等の商品やサービスの各種ご提案のため
○その他、生徒さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
本校では前記1.で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適切かつ適法な手段により、例えば、以下のような情報源から、生徒さまの個人情報を取得いたします。
（1）セミナーやガイダンス会場にて生徒さまにご記入・ご提出いただく書類等により直接提供される場合
（ご本人からの申込書等の書面の提出、ご本人からのＷeb等の画面へのデータ入力等）
（2）共同利用者の範囲に掲載されている法人より間接的に提供される場合
本校は、利用目的の達成に必要な範囲内において、例えば、以下のような場合に、個人データの取扱いの委託を行っております。また、委託に際しましては、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
（1）進学情報や進学資料発送・配信に関わる業務
（2）ダイレクトメール・ダイレクトメッセージ等の発送・配信に関わる業務
（3）神戸高等学院ホームページの運用・保守に関わる業務
本校は利用目的の達成に必要な範囲内において、会員さまの個人データを下記のとおり個人情報保護法第23条第5項第3号に基づき共同利用させていただく場合があります。なお、共同利用の取扱につきまして見直しを行う場合には、あらかじめその内容を公表いたします。
（1）本校における個人データの共同利用について
共同利用における利用目的
進学情報サービスの提供（マーケティング、商品開発を含みます。）および総合的なリスク管理において、生徒さまとの手続きを適切かつ円滑に履行するために、学校法人神戸学園及び、以下に記載の共同利用者の各法人は、生徒さまの情報を以下のとおり共同利用します。ただし、別途法令等により、個人データの授受に関して、生徒さまの同意が必要とされる場合は、当該法令等に従い同意を得たうえで共同利用いたします。
・株式会社AKI
・学校法人郡山学園
・学校法人福寿
・学校法人神戸学園
・学校法人時習学館
・神戸高等学院
（1）本校が運営するウェブサイト「神戸学園高等課程」のサービスに関する共同研究・共同開 発のため
（2）本校が運営するウェブサイト「神戸学園高等課程」のサービスに関する生徒さまへの提案内、およびこれに際しての妥当性の判断のため
（3）本校が運営するウェブサイト「神戸学園高等課程」への新規資料請求情報の提供のため
（4）本校が運営するウェブサイト「神戸学園高等課程」における、進学情報の提供のため
（6）本校が運営するウェブサイト「神戸学園高等課程」における、各種進学イベントの提供のため
（1）国籍
（2）氏名
（3）性別
（4）年齢
（5）生年月日
（6）電話番号等の連絡先
（7）在学情報
学校法人神戸学園
